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Sprachen und Übersetzungen

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Übersicht

Bei der Installation von Swiss-Bill werden einige Sprachen bereits angelegt. Sie können diese verändern oder löschen wenn Sie sie nicht benötigen. Sie können auch weitere Sprachen hinzufügen.

Wenn Sie einem Kunden eine Sprache zuweisen, dann werden alle Angebote und Rechnungen, die Sie für diesen Kunden erstellen, diese Spracheinstellung übernehmen. Bestehende Rechnungen und Angebote des Kunden werden dadurch nicht verändert.

Eine Sprache kann nur dann gelöscht werden, wenn Sie keinem Kunden, Rechnung oder Angebot zugewiesen ist.

Spaltenbezeichnungen:

  • Name: Anzeigename innerhalb von Swiss-Bill
  • Code: Das verwendete Basis-Set von Übersetzungen
  • Übersetzungen: Ändern der einzelnen Einträge

Spracheinstellungen Zum Vergrössern Bild anklicken

Reihenfolge der Sprachen

Die Reihenfolge der Sprachen (die Position in der Liste) hat beeinflusst zwei Dinge:

  1. Die oberste Sprache wird automatisch für neue Kunden übernommen
  2. Bei einem Sprach-Auswahlfeld wird die Reihenfolge so sein wie hier vorgegeben

Um eine Sprache nach oben oder unten zu schieben wählen Sie im Context-Menü (Schaltfläche ganz rechts in der Liste) die entsprechende Funktion aus.

Übersetzungen

Sie können alle Feldnamen und Bezeichnungen, welche in den PDF-Rechnungen und und PDF-Angeboten ausgegeben werden, einzeln anpassen.

  • Bezeichnung/Schlüssel: der Schlüssel einer Übersetzung ist unveränderlich. Sie werden den gleichen Schlüssel in allen Sprachen genau so wiederfinden.
  • Übersetzung: Dies ist der Text welcher im PDF oder im E-Mail ausgegeben wird. Sie können ihn ändern oder wieder auf den Vorgabewert zurück setzen.

Zudem können Sie in den Übersetzungen auch Texte anpassen, welche bei einem neuen Rechnung oder einem Angebot eingefügt werden. Auch die Mailvorlage können Sie hier anpassen. Diese Übersetzungen können Sie zudem mit Platzhaltern (#platzhalter#)

Zur Zeit sind diese Platzhalter möglich:

  • #salutation#: Anrede 
  • #document.number# : Nummer des Angebotes oder der Rechnung
  • #customer.number#: Kundennummer
  • #document.date_issue#: Erstelldatum von Rechnung oder Angebot
  • #document.date_due#: Zahlungsfrist oder Gültigkeit 
  • #customer.first_name#, #customer.last_name#, #customer.company_name#: Angaben des Kunden
  • #company.name#, #company.first_name#, #company.last_name#: Angaben aus den Firmen-Einstellungen

    Übersetzung Email-Text Zum Vergrössern Bild anklicken

    Anreden

    Sie können einem Kunden eine von vier Anrede-Arten zuweisen:

    • Persönlich, neutral (z.B. Hallo Peter Müller)
    • Persönlich, weiblich (z.B. Hallo Frau Müller)
    • Persönlich, männlich (z.B. Hallo Herr Huber)
    • Unpersönlich, neutral (z.B. Sehr geehrte Damen und Herren)

    Sie können selbst definieren, wie die einzelnen Anreden in den verschiedenen Sprachen lauten. Sie können die folgenden Platzhalter verwenden:

    • #customer.first_name# (Vorname)
    • #customer.last_name# (Nachname)

    Die Anrede selbst kann in Dokument- und Email-Texten mit dem Platzhalter #salutation# eingefügt werden.

    Übersetzungen Anreden Zum Vergrössern Bild anklicken

    Eigene neue Sprache hinzufügen

    Swiss-Bill liefert aktuell 5 Sprachen mit (deutsch, französisch, englisch, italienisch und spanisch). Sie können auch eine völlig neue Sprache hinzufügen, zum Beispiel norwegisch.

    Gehen Sie wie folgt vor um die Sprache 'Norwegisch' anzulegen und die notwendigen Übersetzungen zu machen:

    1. Sprache anlegen
      1. Name: 'Norwegisch'
      2. Sprachset: Wählen Sie zum Beispiel 'englisch'
      3. Speichern
    2. Klicken Sie auf 'Übersetzungen'
      1. Alle Texte sind englisch. Klicken Sie bei jedem Text den Sie übersetzen möchten auf ändern und tragen Sie den Text in norwegisch ein.
      2. Speichern

    Die Texte, welche nicht übersetzt sind werden in Englisch ausgegeben.

    Um eine Übersetzung zu löschen und zum Vorgabewert zurück zu kehren klicken Sie auf Zurücksetzen.


    Übersetzung ändern Zum Vergrössern Bild anklicken

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